PRZYGOTOWANIE DO POSIEDZENIA W TRZECH PROSTYCH KROKACH

1. DODAWANIE UŻYTKOWNIKÓW

Aby utworzyć konto użytkownika, wystarczy podać imię, nazwisko oraz adres e-mail (w przypadku głosowań na pilotach adres e-mail nie jest wymagany) – dane logowania zostaną wysłane automatycznie na wskazany adres.

W przypadku większej liczby osób, oferujemy możliwość automatycznego importu danych na podstawie przekazanego zestawienia – to znacznie przyspiesza konfigurację systemu, niezależnie od branży.


2. TWORZENIE SKŁADU DO GŁOSOWANIA

Kolejnym krokiem jest utworzenie składu osób uprawnionych do głosowania – wystarczy przypisać każdemu z użytkowników odpowiednią liczbę udziałów, akcji lub głosów.

Dla dużych grup przewidujemy opcję automatycznego tworzenia składu na podstawie pliku zbiorczego, co ułatwia przygotowanie obrad.


3. PRZYGOTOWANIE POSIEDZENIA

Po skonfigurowaniu użytkowników i składu wystarczy dodać punkty porządku obrad oraz wybrać odpowiednie zasady głosowania – m.in. tryb większościowy, wymagane kworum, tajność głosu.

Punkty można wprowadzić ręcznie lub zaimportować z pliku tekstowego (np. Word).

Tak przygotowane posiedzenie jest gotowe do uruchomienia. Użytkownicy otrzymują automatyczne przyciski do głosowania na swoich urządzeniach – wystarczy kliknąć odpowiednią opcję i zatwierdzić wybór.


KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA POSIEDZEŃ

Zapewniamy wsparcie na każdym etapie – od przygotowania składu i porządku obrad, po przeprowadzenie głosowań i obsługę posiedzeń.

W ramach współpracy oferujemy również możliwość obecności technika, który zadba o prawidłowe działanie sprzętu i systemu w trakcie posiedzenia – zdalnie lub na miejscu, w zależności od potrzeb.

Zakres współpracy dostosowujemy indywidualnie do specyfiki każdego Klienta, dlatego zachęcamy do kontaktu. Nasz pracownik przygotuje spersonalizowaną wycenę dopasowaną do Państwa oczekiwań i warunków organizacyjnych.


PROFESJONALNY SPRZĘT AUDIO I WIDEO

Oferujemy nie tylko sprzęt multimedialny (tablety, laptopy, projektory), ale również rozwiązania audio, które zapewniają wysoką jakość dźwięku podczas spotkań.

W naszej ofercie znajdziecie Państwo:

  • mikrofony przewodowe i bezprzewodowe, również z funkcją kontroli przebiegu dyskusji,
  • zestawy nagłośnieniowe dopasowane do akustyki pomieszczenia,
  • urządzenia wspierające transmisję i zapis dźwięku (miksery, wzmacniacze, rozdzielacze sygnału),
  • kamery do rejestracji wideo, a na życzenie – także do transmisji na żywo,
  • tablety dla uczestników - ułatwiają przeglądanie dokumentów, głosowanie i śledzenie przebiegu obrad w czasie rzeczywistym,
  • pilotów do głosowania – proste i szybkie narzędzie do oddawania głosów,
  • projektory i telewizory – służą do wyświetlania porządku obrad, wyników głosowań i materiałów prezentacyjnych,
  • pozostałe urządzenia multimedialne – dostosowane do specyfiki konkretnej sali i potrzeb organizacji.


    • Sprzęt dobieramy indywidualnie do potrzeb klienta, z uwzględnieniem specyfiki sali oraz sposobu prowadzenia posiedzeń. Oferujemy również profesjonalny montaż realizowany przez nasz doświadczony zespół, a dla firm – możliwość wypożyczenia zestawu na czas spotkania.



    Sprzęt audio wideo

    ZOSTAW SWÓJ NUMER TELEFONU

    Skontaktujemy się z Państwem niezwłocznie i przygotujemy wycenę dostosowaną do potrzeb
    i wymagań Państwa firmy.